複数人でチームを組んで作業を行う場合、リーダーなり担当者なりが必ず進捗のチェックをする必要があります。それを怠ると、場合によってはやらなくてもいい作業をすることになってしまったり、一人がやれば済む修正を全員がやらなくてはならない事態になりかねません。こういったプロジェクトを管理する無料ツールやサービスも一般的に使われており、それをプロジェクト管理ツールと言います。

「Asana」はタスク管理に特化したプロジェクト管理ツールです。タイムラインでプロジェクトメンバーの作業の進捗を確認でき、メンバーの追加などはマウスで直感的な操作として行えます。カレンダーをGoogleカレンダーと共有したり、データはDropboxとの連携が可能です。
優先度や期限の設定、詳細の共有などが一か所で行えて、全員が常に全体を把握することができるツールと言えます。計画に変更が生じた場合にも適切に対応できる仕組みを持っており、世界190か国に数百万人もの利用者がいます。
「Brabio!」はクラウド型のプロジェクト管理ツールで、ガントチャートを作るのに適しています。ガントチャートは横向きの棒グラフに似たプロジェクト管理によく用いられるグラフで、作業の進捗状況を視覚的に表現できます。とにかくサクサク簡単に作れるという特徴があり、初心者にも分かりやすく、簡単に工程表や管理表が作れます。
5人までの利用なら無料で活用できるため、コストはかけたくないけど本格的なプロジェクト管理ツールを使いたい、という需要に適しています。